Khi bước chân vào một công ty, môi trường công sở luôn yêu cầu và đòi hỏi ở nhân sự nhiều kỹ năng, công việc phức tạp yêu cầu trình độ tương ứng. Những kỹ năng cần có khi đi làm là một trong những yếu tố then chốt quyết định sự thành công trong công việc. Khi đi làm việc tại các doanh nghiệp, kiến thức chuyên môn rất quan trọng nhưng nếu thiếu các kỹ năng cần thiết khác thì bạn cũng sẽ gặp khó khăn trong quá trình làm việc. Để rèn luyện và phát triển các kỹ năng cần thiết khi đi làm, bạn có thể tuân theo một số bước và chiến lược sau đây:

1.Xác định các kỹ năng cần phát triển 

Trước khi bắt tay vào rèn luyện và học hỏi các kỹ năng, bạn cần xác định cho mình những kỹ năng cần phát triển. Trước tiên, bạn cần tự đánh giá bản thân có điểm mạnh, điểm yếu, kỹ năng gì đã có, kỹ năng gì còn yếu cần cải thiện. Quá trình tự đánh giá giúp bạn tự nhìn nhận bản thân, khai thác những góc khuất trong con người. Tuy nhiên bạn tự đánh giá thôi là chưa đủ, đó chỉ là ý kiến chủ quan 1 chiều, bạn cần sự phản hồi từ cấp trên, từ những người xung quanh nhận xét khách quan về bạn để hoàn thiện đánh giá hơn. 

• Tự đánh giá: Đầu tiên, hãy đánh giá và xác định những kỹ năng mà bạn cần cải thiện. Có thể là kỹ năng mềm như giao tiếp, quản lý thời gian, lãnh đạo, hoặc kỹ năng chuyên môn cụ thể liên quan đến ngành nghề của bạn.
• Phản hồi từ người khác: Hỏi ý kiến từ các đồng nghiệp, cấp trên hoặc những người bạn tin tưởng về những mặt mạnh và yếu của bạn để có cái nhìn khách quan hơn về nhu cầu cần cải thiện.

2.Thiết lập mục tiêu và kế hoạch phát triển

Trải qua quá trình tự đánh giá cũng như nhận phản hồi từ người khác, bạn có một cái nhìn đi từ tổng quan đến chi tiết các kỹ năng bản thân đã mạnh, kỹ năng đã có nhưng cần cải thiện và kỹ năng còn thiếu. Hiểu rõ bản thân, bạn cần đặt ra mục tiêu cụ thể cần đạt rồi lập kế hoạch để đạt được mục tiêu đó. 

• Đặt ra mục tiêu cụ thể: Đưa ra những mục tiêu rõ ràng và cụ thể về những kỹ năng mà bạn muốn phát triển trong thời gian ngắn hạn và dài hạn.
• Lập kế hoạch hành động: Xác định các bước cụ thể để đạt được mục tiêu, bao gồm việc học hỏi từ các nguồn tài liệu, tham gia các khóa học đào tạo, hoặc thực hành các kỹ năng trong công việc hàng ngày.

3.Tìm kiếm nguồn học tập và phát triển

Dù bạn có rèn luyện và cố gắng đến đâu, nhưng bạn lại lựa chọn nguồn học không chính thống, tạp nham trên mạng sẽ khiến bạn đi sai hướng và không đạt hiệu quả.

• Đào tạo và khóa học: Tham gia vào các khóa học, đào tạo, hoặc chương trình học tập liên quan đến kỹ năng mà bạn muốn rèn luyện. Các khóa học online, các workshop, lớp học tại trường đại học hoặc các tổ chức đào tạo là những nơi bạn có thể bắt đầu.
• Đọc sách và tài liệu: Tìm và đọc sách, bài viết, tài liệu chuyên ngành để nâng cao kiến thức và hiểu biết của bạn về lĩnh vực mình đang làm việc.
• Học hỏi từ người khác: Học hỏi từ những người có kinh nghiệm, có thể là cấp trên, đồng nghiệp có kinh nghiệm hoặc các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.

4. Thực hành và áp dụng trong thực tế

Kế hoạch đã được lập, việc của bạn bây giờ chỉ là thực hành, kiên trì rèn luyện, trau dồi và phát triển. Trong quá trình đó, đương nhiên sẽ không dễ dàng, bạn sẽ gặp phải nhiều khó khăn, thách thức buộc bạn phải bước ra khỏi “vùng an toàn”. Quá trình đó giúp bạn một lần nữa nhìn nhận rõ hơn bản thân mạnh gì, yếu gì, cần gì. Sau đó là nhận phản hồi từ người khác, chắt lọc ý kiến đóng góp và cải thiện để trở nên tốt hơn. 

• Áp dụng trong công việc hàng ngày: Tìm cách để áp dụng những gì bạn học được vào công việc thực tế. Thường xuyên thực hành và điều chỉnh phương pháp làm việc của bạn để cải thiện từng ngày.
• Nhận phản hồi và cải thiện: Luôn luôn sẵn sàng nhận phản hồi từ người khác và sẵn lòng điều chỉnh, cải thiện những kỹ năng mình.

5. Phát triển kỹ năng mềm 

Trong môi trường công sở, kỹ năng mềm là vô cùng quan trọng. Ở bất cứ đâu, khi bạn có kỹ năng mềm tốt đều giúp ích cho bạn, giúp mọi người có nhìn tốt về tác phong của bạn, giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong bất cứ việc gì. 

• Giao tiếp: Nâng cao kỹ năng giao tiếp bằng cách thực hành lắng nghe tích cực và truyền đạt thông điệp rõ ràng.
• Quản lý thời gian: Học cách ưu tiên công việc, lập lịch và phân bổ thời gian hiệu quả.
• Lãnh đạo: Phát triển khả năng lãnh đạo bằng cách đảm nhận vai trò dẫn dắt nhóm, hướng dẫn và truyền cảm hứng cho đồng đội.
• Giải quyết vấn đề: Thực hành các kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề để có thể đối phó với các tình huống khó khăn trong công việc.

6. Theo dõi và đánh giá tiến trình 

Việc cố gắng phân tích và thực hành rèn luyện sẽ không hiệu quả nếu như không có bước theo dõi và đánh giá tiến trình. Đây như một bước đệm nghỉ để bạn tự đánh giá bản thân đã cải thiện gì và cần trau dồi thêm kỹ năng gì. 

• Đánh giá tiến bộ: Định kỳ đánh giá lại mục tiêu và tiến trình của bạn để biết được mình đã đi đúng hướng và có thể điều chỉnh kế hoạch nếu cần.
• Phát triển liên tục: Luôn luôn học hỏi và cải tiến bản thân để duy trì và nâng cao những kỹ năng cần thiết trong công việc.

Trong quá trình đi làm, việc phát triển kỹ năng và cải thiện những kỹ năng còn yếu kém là một bước không thể thiếu. Bằng việc chủ động rèn luyện và phát triển các kỹ năng này, bạn sẽ có thể trang bị cho mình những công cụ cần thiết để thành công trong công việc và phát triển sự nghiệp.